Kérdőív kitöltőinek adatvédelmi tájékoztatása és Adatkezelési nyilatkozata

Fogalmak

Személyes adat: Személyes adatnak az olyan információkat tekintjük, amelyek alapján azonosítható vagy elérhető egy konkrét személy (Érintett). Személyes adat bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személlyel (az érintettel) kapcsolatba hozható adat, és az adatból levonható, az Érintettre vonatkozó következtetés.

Adatkezelés: A személyes adatokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége: a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Adatkezelő: Az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelési műveleteket vagy azok céljait végrehajtja vagy a feladatokat meghatározza.

Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, aki az Adatkezelő utasításai szerint eljár, illetve az Adatkezelő által előírt feladatokat végrehajtja. Adatfeldolgozónak a feladatok meghatározásában és döntésekben nincs szerepe.

Érintett: Az a természetes vagy jogi személy, akinek az adataival kapcsolatban az Adatkezelő az adatkezelés során eljárást fogalmaz meg vagy akinek az adatain az Adatfeldolgozó elvégzi az adatfeldolgozási eljárásokat.

Érintett hozzájárulása: az a nyilatkozat, amelyben az Érintett nyilatkozik személyes adatainak kezeléséről. Ebben a nyilatkozatban (Adatkezelési nyilatkozat) kapja meg Érintett az adatkezelés leírásával kapcsolatos tudnivalókat. E nyilatkozattal Érintett egyértelműen és félreérthetetlenül kifejező cselekmény által kinyilvánítja akaratát és hozzájárulását személyes adatainak kezeléséhez.

Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását vagy jogosulatlan közlését vagy jogosulatlan hozzáférést eredményez.

Felhasználási feltételek: A Webszolgáltatás használatához szükséges megkerülhetetlen szabályozás, amely lefekteti a Webszolgáltatás használatának szabályait.

Webszolgáltatás: Itt: UniPoll szoftver és hozzá kapcsolt szolgáltatások, tevékenységek, csomagok, weboldalak, automatizmusok, funkciók és modulok.

Általános adatkezelési elvek

A személyes adatok kezelését jogszerűen és tisztességesen, az érintettek számára átlátható módon kell végezni.

Adatgyűjtés, adatkezelés során a szükségesség és elégségesség elvét kell szem előtt tartani, mind időben, mind tartalomban: csak a megjelölt célok teljesítéséhez szükséges adatmennyiséget, adattartalmat és csak a teljesítéshez szükséges időre szabad felhasználni.

A gyűjtött adatok kezelését transzparensen kell végezni, az Érintett számára világosan láthatóvá téve, hogy mi milyen céllal történik. A felhasználás kizárólag a megjelölt célokra végezhető a meghatározott időtartamban. A szükségtelen adatokat az eljárás/művelet/esedékesség végén visszaállíthatatlanul meg kell semmisíteni.

Minden elvárható előzetes óvintézkedést meg kell tenni egy esetleges adatvesztés vagy adatbiztonsági incidens elkerülésére, megakadályozására. Az adatkezelési elvek betartása és a szükséges nyilatkozatok beszerzése Adatkezelő személyes feladata és felelőssége.

Érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Érintett kérheti adatkezelőtől a vele kapcsolatban tárolt személyes adatok

• törlését
• -hoz való betekintést
• helyesbítését.

Érintettnek joga van adatainak hordozhatóságához.

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, kérés esetén kérjük, forduljon a nyilatkozatban megjelölt Adatkezelőhöz!

Adatkezelés jogalapja

• Érintett hozzájárulása jelen nyilatkozattal

Érintett

A kérdőívek kitöltői a Webszolgáltatás olyan alkalmi felhasználói, akik Végfelhasználó (kérdőív szerkesztő) felkérése által Érintettként kerülnek kapcsolatba a Webszolgáltatással.

A kitöltési felkérések e-mail útján vagy valamely honlapon, egyéb, közzétételre alkalmas közösségi vagy weboldalon jutnak el Érintettekhez (a kérdőív kitöltőihez), akik önkéntes hozzájárulás útján adják meg a kérdésekre adható választ, ami személyes adat is lehet.

Mivel a Webszolgáltatás rugalmas kérdezési lehetőséget biztosít (bármilyen tartalmú kérdés megfogalmazható a kitöltő számára), a rendszerbe kerülő adatok egységesen „személyes adat” minősítést kapnak, amennyiben a kérdőív a beállításai szerint vagy a kérdések jellege miatt konkrét személyhez köthetőek a kérdésre adott válaszok.

A kitöltési felkérések lehetnek személyhez köthetőek bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ahhoz, hogy a kérdőív kezelője, mint Adatkezelő az adatkezelési szabályokat betartva járhasson el, a kérdőív kitöltőjét a rendszer automatikusan tájékoztatja:

• Az Adatkezelő személyéről, aki lehet jogi vagy természetes személy
• Az Adatkezelő elérhetőségéről: cégadatok, elérhetőségek
• Az adatkezelés céljáról
• és az adatkezelés időtartamáról

Személyes kérdőívekben a rendszer automatikusan megjeleníti ezt a nyilatkozatot, hogy az adatkezelési gyakorlatról Ön, mint a kérdőív kitöltője, megfelelő tájékoztatást kapjon.

Abban az esetben, ha a kérdőív anonim, de tartalmaz olyan kérdéseket, amelyek személy azonosítására alkalmasak, az Adatkezelő,- saját belátása szerint - alkalmazhat ugyanilyen nyilatkozatot. Ha Ön a kérdőív kitöltésekor ilyen nyilatkozattal találkozik, az azt jelenti, hogy a kérdőív személyes adatokat tartalmazhat. Mivel az Adatkezelőnek adott esetben bizonyítania kell, hogy Ön a kérdőív kitöltésekor elfogadta az Adatkezelési nyilatkozatot, a rendszer az Ön megszemélyesítésére alkalmas további azonosítási adatot (például nevet, e-mail címet) kérhet be.

Kérjük, hogy e-mail cím megadásakor kizárólag érvényes e-mail címet adjon meg, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik, ellenkező esetben adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseit, kéréseit Adatkezelő – megfelelő kapcsolattartási adat hiányában, a törvényi jogszabályi előírásokkal összhangban – nem tudja teljesíteniszolgáltathatja ki!. (Mivel nem tud megbizonyosodni arról, hogy valóban Öntől származnak a megadott válaszok.)

Az Ön adatainak tárolásáról és felhasználásáról a kérdőív készítője nyilatkozik Ön felé. A hozzájárulási idő lejártával a szolgáltatást igénybe vevő Végfelhasználó kötelessége az adatok törlése. Webszolgáltatás automatikus törlést nem végez, de segíti a Végfelhasználó munkáját azzal, hogy e határidő előtt emlékeztetőt küld Végfelhasználó számára a törléssel kapcsolatos teendőkről.

Felhasználás célja

A begyűjtött, rendszerben tárolt adatok a következő rendszerautomatizmusokon eshetnek át:

Harmadik felek

Adatkezelő hozzáférést biztosít az Ön adataihoz harmadik fél számára a következő célokkal:

• A szolgáltatást Üzemeltető (SDA Informatika Zrt http://www.sdainformatika.hu/) tartja fenn, amely fenntartásához a Webszolgáltatást fenntartó és az azt igénybe vevő Végfelhasználó között az üzemeltetési feladatok és terméktámogatási feladatok ellátására Adatfeldolgozói szerződést kötnek, amely szerint Üzemeltető Adatfeldolgozóként biztosítja és segíti a rendszer működését. E szerződés célja kérdőívezési és vizsgáztatási szolgáltatás nyújtása, illetve a szolgáltatás minőségének javítása a Végfelhasználó által feltett kérdések, bejelentett hibák vizsgálata által. E szerződéssel Adatkezelő (Végfelhasználó) felhatalmazza Adatfeldolgozót (Üzemeltető), hogy a szerződésben felsorolt adatokhoz az abban szereplő célok megvalósítása érdekében jogszerűen hozzáférjen és a megállapodás szerinti célokat megvalósítsa.
• E-mail szolgáltatás: az Ön e-mail címe és neve, valamint az Önnek címzett, automatikusan generált e-mail tartalma átadásra kerül e-mail küldéskor harmadik fél által üzemeltett levélküldő (SendGrid vállalat https://sendgrid.com) szolgáltatásba azzal a céllal, hogy e-mailt küldjön Önnek a Webszolgáltatás.
• Tárhely: webszolgáltatás a Microsoft Azure (https://azure.microsoft.com/hu-hu/) szerverparkján üzemel, ezért tájékoztatjuk róla, hogy a szolgáltatás harmadik fél által üzemeltetett felhőszolgáltatáson kerül mentésre és tárolásra.

Kérjük, hogy a harmadik felek által nyújtott szolgáltatások adatvédelmi gyakorlatának megismerésére keresse fel e szolgáltatások honlapját, üzemeltetőit!

Egyéb technológiák

Sütik: Webszolgáltatás sütiket használ annak érdekében, hogy a használatkor személyre szabottabb szolgáltatást nyújtson. A sütik a böngésző beállításaiban letilthatók, de nem garantálható, hogy e tiltás következtében minden szolgáltatás és funkció elérhető marad.

Kattintáskövetés : Webszolgáltatás e-mail küldéskor rejtett képeket használhat, amelyek arra alkalmasak, hogy megmutassák a kérdőív szerkesztője számára, hogy a kiküldött e-mailt Ön megnyitotta-e. Ezt az információt arra használja a Webszolgáltatás, hogy Önnek ne küldjön szükségtelenül e-mail üzenetet. Ha Ön nem szeretne ehhez hozzájárulni, ne töltse le az e-mail üzenetek képeit.

Profilozás: Webszolgáltatás alkalmazhat olyan, profilozásra alkalmas automatikus számításokat vagy logikákat, például egy vizsga esetén vagy egy feltételeket tartalmazó kérdőívben. Ezeket az információkat arra használja a program, hogy egy vizsgánál megállapítsa és azonnal visszajelezze Önnek a vizsgán megszerzett osztályzatát vagy osztályba sorolását a megszerzett pontszámai alapján vagy egy kérdőívnél arra, hogy kevesebb kérdést tegyen fel Önnek a program a kérdésekre adott válaszai alapján. (Például ha megjelölte, hogy férfi, csak olyan kérdéseket tehet fel a Webszolgáltatás, amik csak a férfiakra vonatkoznak.)

Személyes adatok megőrzése: Webszolgáltatás kizárólag olyan adatokat őriz meg véglegesen, amelyek az Adatkezelési nyilatkozatokkal vagy az igénybe vett szolgáltatások számlázásával kapcsolatosak. A kérdőív kitöltőiről a rögzített válaszok törlése után kizárólag az e-mail címük és az aláírt nyilatkozat, valamint az aláíró e-mail címe marad meg. A nyilatkozatokat és az e-mail címeket, valamint a számlázási adatokat Üzemeltető kizárólag adatkezelési vagy számlázási eljárások esetén használja fel.

Bármilyen adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, kérés, igény esetén kérjük, keresse fel a kérdőívben megadott elérhetőségeken (elején és végén látható a kitöltést követően is) a kérdőív Adatkezelőjét!

A Végfelhasználókra érvényes Adatfeldolgozói szerződés a Felhasználási feltételekben megtekinthető regisztráció nélkül az interneten, a https://www.unipoll.hu oldalon.

Nyilatkozattétel

Az alábbi jelölőnégyzet(ek) bepipálásával nyilatkozom, hogy az adatkezelési célokat megismertem és elfogadom, az adatkezelési célokhoz hozzájárulok. A tájékoztatást tudomásul vettem és a benne írtakat elfogadom. Nyilatkozatomat a későbbiekben bármikor visszavonhatom.